Highlights - Graph, Statistik, ...

Ob Prozesslandkarten, Organigramme, Übersichten oder Grundstrukturen für Managementsystemnormen (High Level Structure, HLS) - für genau solche Darstellungen ist das neue Diagramm Widget super geeignet.

Behalte die Übersicht über die Aktivitäten im Incite mit der Funktion Statistik. Es zeigt an, wie viele Benutzer online sind, wie viele Einträge neu erstellt wurden in Abhängigkeit der Zeit und vieles mehr.

Du hast Wissen dokumentiert, dir fehlt jedoch die visuelle Darstellung der einzelnen Elemente, inkl. farblich und bildlich dargestellt? Hier schafft der Graph Abhilfe und bietet eine Übersicht, respektive flexible Struktur mit beliebigen Incite Objekten.

Wie viel Zeit geht bei dir aktuell für die Suche von Informationen verloren?

Die Incite Suche findet alles, egal ob sich die Suchbegriffe im internen Editor, in angehängten Dateien, in Kommentaren oder in Bewertungen befinden. Integriere in die Suche die lokalen Laufwerke sowie den Sharepoint Server, respektive Sharepoint Online. 

Datei-Formate wie Word, PDF, Powerpoint, Excel, Visio u. v. m. werden unterstützt. Es werden sogar Suchbegriffe, welche sich in einer Word Datei innerhalb von einer komprimierten ZIP Datei und angehängt an einem E-Mail befinden, gefunden.

Das einzigartige Widget-Konzept von Incite ermöglicht es dir, die Funktionalitäten optimal an deine Geschäftsprozesse und Mitarbeitenden anzupassen - dies ohne Programmieraufwand. Lege einfach los und definiere fortlaufend die benötigten Objekte. Das System bleibt flexibel und kann mit stetig wachsenden Anforderungen dank dem Widget-Konzept erweitert werden.

Du bist auf der Suche nach einer Software, mit der du deine Geschäftsprozesse aufzeichnen und dokumentieren kannst? Noch nie war das Visualisieren und Verknüpfen von Prozessen mit Wissenselementen so einfach, wie mit dem voll integrierten Prozess Designer. Teure Lizenzgebühren für externe Tools wie z. B. Visio entfallen.

Nutze weiterhin die Stärken deiner Tools wie z. B. Word, Excel, Powerpoint, Visio usw. und integriere diese Dateien im Incite. Ab diesem Zeitpunkt öffnen sich die Tore zu vielen Vorteilen.

• Alle Datei-Inhalte stehen sofort im integrierten PDF-Viewer ohne Medienbruch zur Verfügung.
• Keine Installation der jeweiligen Tools nötig, um Dateien zu lesen.
• Weniger Klicks notwendig zur gewünschten Information. Zeitersparnis.
• Dateien können beliebig verschoben werden ohne Verlinkungen zu verlieren.
• Suchbegriffe werden direkt im PDF-Viewer markiert.
• Dateien können mit beliebigen Funktionalitäten (Widgets) wie z. B. Versionierung angereichert werden.

Mit dem integrierten Text Editor lassen sich Inhalte schnell und einfach erfassen. Hier ein kleiner Ausschnitt aus dem Funktionsumfang:

• Bilder und Videos integrieren (auch direkt aus der Zwischenablage)
• Tabellen erstellen und formatieren
• Hyperlinks zu internen Dokumenten, Dateien und Webseiten
• Einfügen von Incite Metadaten wie z. B. Autor
• Beliebige Styles und Überschriften

Du hast in deiner Organisation verschiedene Versionen einer Datei und musst diese mühsam zusammentragen? Ihr arbeitet bis jetzt noch nicht gemeinsam an einem Dokument? Dateien wie z. B. Word können im Incite per Knopfdruck schnell bearbeitet werden. Änderungen werden fortlaufend gespeichert. Mühsames Herunterladen, Öffnen und Hochladen der Datei entfällt. Dieser Vorgang spart viel Zeit gegenüber konventionellen Web Lösungen.

• Incite als App in Microsoft Teams einbinden.
• Integration von Microsoft Yammer.
• Beliebige Netzlaufwerke können indexiert werden.
• Synchronisation von Benutzern via Microsoft Active Directory für ein direktes Login (Single Sign On, SSO).
• API-Schnittstelle für die Integration von ERP, Webseiten oder Ticket-Systemen.
• Erweiterung Suche durch die Integration von Sharepoint und lokalen Laufwerken