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Prozesslandkarten und Organigramme

Diagramm

Ob Prozesslandkarten, Organigramme, Übersichten oder Grundstrukturen für Managementsystemnormen (High Level Structure, HLS) - für genau solche Darstellungen ist das neue Diagramm Widget super geeignet.

Übersicht der Aktivitäten

Statistik

Behalten Sie die Übersicht über die Aktivitäten im Incite mit der Funktion Statistik. Es zeigt an, wie viele Benutzer online sind, wie viele Einträge neu erstellt wurden in Abhängigkeit der Zeit und vieles mehr.

Vernetzen Sie Ihr Wissen

Graph

Sie haben Wissen dokumentiert, Ihnen fehlt jedoch die visuelle Darstellung der einzelnen Elemente, inkl. farblich und bildlich dargestellt? Hier schafft der Graph Abhilfe und bietet eine Übersicht, respektive flexible Struktur mit beliebigen Incite Objekten.

Office Dateien und weitere Formate werden indexiert

Suche mit maximaler Trefferquote

Wie viel Zeit geht bei Ihnen aktuell für die Suche von Informationen verloren?

Die Incite Suche findet alles, egal ob sich die Suchbegriffe im internen Editor, in angehängten Dateien, in Kommentaren oder in Bewertungen befinden. Integrieren Sie in die Suche die lokalen Laufwerke sowie den Sharepoint Server, respektive Sharepoint Online. 

Datei-Formate wie Word, PDF, Powerpoint, Excel, Visio u. v. m. werden unterstützt. Es werden sogar Suchbegriffe, welche sich in einer Word Datei innerhalb von einer komprimierten ZIP Datei und angehängt an einem E-Mail befinden, gefunden.

Für absolute Flexibilität

Widget Konzept

Das einzigartige Widget-Konzept von Incite ermöglicht es Ihnen, die Funktionalitäten optimal an Ihre Geschäftsprozesse und Mitarbeiter anzupassen - dies ohne Programmieraufwand. Legen Sie einfach los und definieren Sie fortlaufend die benötigten Objekte. Das System bleibt flexibel und kann mit stetig wachsenden Anforderungen dank dem Widget-Konzept erweitert werden.

Modellieren Sie Ihre Prozesse ohne zusätzliche Tools

Business Prozesse

Sie sind auf der Suche nach einer Software, mit der Sie Ihre Geschäftsprozesse aufzeichnen und dokumentieren können? Noch nie war das Visualisieren und Verknüpfen von Prozessen mit Wissenselementen so einfach, wie mit dem voll integrierten Prozess Designer. Teure Lizenzgebühren für externe Tools wie z. B. Visio entfallen.

Einfache Integration von Dateien

PDF-Viewer und Konverter

Nutzen Sie weiterhin die Stärken Ihrer Tools wie z. B. Word, Excel, Powerpoint, Visio usw. und integrieren Sie diese Dateien im Incite. Ab diesem Zeitpunkt öffnen sich die Tore zu vielen Vorteilen.

  • Alle Datei-Inhalte stehen sofort im integrierten PDF-Viewer ohne Medienbruch zur Verfügung.
  • Keine Installation der jeweiligen Tools nötig, um Dateien zu lesen.
  • Weniger Klicks notwendig zur gewünschten Information. Zeitersparnis.
  • Dateien können beliebig verschoben werden ohne Verlinkungen zu verlieren.
  • Suchbegriffe werden direkt im PDF-Viewer markiert.
  • Dateien können mit beliebigen Funktionalitäten (Widgets) wie z. B. Versionierung angereichert werden.

Wissen einfach erfassen

HTML5 Text Editor

Mit dem integrierten Text Editor lassen sich Inhalte schnell und einfach erfassen. Hier ein kleiner Ausschnitt aus dem Funktionsumfang:

  • Bilder und Videos integrieren (auch direkt aus der Zwischenablage)
  • Tabellen erstellen und formatieren
  • Hyperlinks zu internen Dokumenten, Dateien und Webseiten
  • Einfügen von Incite Metadaten wie z. B. Autor
  • Beliebige Styles und Überschriften

Mit einem Klick Ihre Dateien bearbeiten

Click & Edit

Sie haben in Ihrer Organisation verschiedene Versionen einer Datei und müssen diese mühsam zusammentragen? Sie arbeiten bis jetzt noch nicht gemeinsam an einem Dokument? Dateien wie z. B. Word können im Incite per Knopfdruck schnell bearbeitet werden. Änderungen werden fortlaufend gespeichert. Mühsames herunterladen, öffnen und hochladen der Datei entfällt. Dieser Vorgang spart viel Zeit gegenüber konventionellen Web Lösungen.

Integrieren Sie bestehende Applikationen

Incite ist keine Insel-Lösung

  • Incite als App in Microsoft Teams einbinden.
  • Integration von Microsoft Yammer.
  • Beliebige Netzlaufwerke können indexiert werden.
  • Synchronisation von Benutzern via Microsoft Active Directory für ein direktes Login (Single Sign On, SSO).
  • API-Schnittstelle für die Integration von ERP, Webseiten oder Ticket-Systemen.
  • Erweiterung Suche durch die Integration von Sharepoint und lokalen Laufwerken

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