Workflow

Mit dem Modul Workflow ist es möglich mit einem Prozess zu definieren, dass jegliche Dokumente und Dateien als Workflow von verschiedenen Personen geprüft und freigegeben werden können.

Möglichkeiten

  • Beliebig viele Workflows definierbar
  • 2-Augen, 4-Augen oder x-Augen definierbar
  • Verschiedene Workflow Typen: Erstellungs-Workflow und Bearbeitungs-Workflow
  • Dokumente können über den Workflow an Gruppen gesendet werden. Ein Mitarbeiter aus dieser Gruppe kann die Aufgabe aus dem Workflow akzeptieren und ist somit in seiner Bearbeitung
  • Aufgaben steuern den Ablauf und werden per E-Mail verschickt

Prozesse

Neu Dokument erstellen
Bearbeiten Dokument Änderung vornehmen
Weiterleiten Dokument z. B. einer Prüfer Gruppe weiterleiten
Zurückziehen der Sender kann bevor der Empfänger akzeptiert hat, das Dokument zurückziehen
Zurückleiten der Empfänger kann das Dokument dem Sender zurückleiten
Akzeptieren der Empfänger kann das Dokument akzeptieren und somit die Aufgabe zu sich nehmen. Bei den restlichen Mitarbeitern der Empfänger Gruppe wird die Aufgabe gelöscht
Verwerfen die Dokument Änderungen werden zurückgesetzt und der vorhergehende Zustand wird übernommen
Veröffentlichen Dokument wird für alle sichtbar