PDF Konverter und Viewer

2019

PDF Konvertierung «On Demand», Abo's delegieren

7.19.7 (30.09.2019)

  • Neue Funktionen:
    • PDF Konvertierung funktioniert jetzt auch «On Demand». Der Vorteil liegt im geringeren Speicherbedarf.
    • Abonnemente können für andere Mitarbeiter delegiert werden.
    • Auf den Abonnementen kann das E-Mail Benachrichtigungs-Intervall geändert werden (Sofort, Stündlich, Täglich, Wöchentlich, Monatlich und Jährlich).
    • Eine angehängte Datei an einem Dokument kann direkt veröffentlicht werden, ohne auf das Hauptdokument zu springen. 
    • Versions-Kommentar Eingabe als Dialog beim Veröffentlichen anzeigen.
  • Verbesserungen:
    • Alle Einstellungen zu Ein- und Ausschlüssen von der Indexierung, PDF Konvertierung und Externer Konnektoren können über die Oberfläche eingestellt werden. 
    • In den Dokument-Typen kann eine Beschreibung erfasst werden, welche beim Erstellen als Tooltip angezeigt wird.
    • Die Dateiendung der externen Konnektoren kann in der Smartliste eingeblendet werden.
    • In den Abonnementen kann eine Beschreibung erfasst werden.
    • Benachrichtigungen löschen wenn diese auf der Übersicht entfernt werden.
    • Suche nach Konnektor Dateiendungen ist möglich.
    • Erstellungsdatum, Änderungsdatum und Grösse von externen Konnektoren in der Suche und Smartlist ergänzt.
  • Bugfix:
    • Fehler beim Erstellen von einem Social Feed Eintrag (Guid to a String).
    • Beim Duplizieren alle Optionen, Typen und Einschlüsse kopieren.
    • In der Such-Beschreibung waren die Hochkommas falsch, anstelle von " waren es '.
    • Die Sortierung der Grösse in der Smartliste war nicht korrekt.
    • Logik beim Ändern vom Status einer Aufgabe (Entwurf bleibt Entwurf und Veröffentlicht bleibt Veröffentlicht)
    • Such-Button hat im Editor nicht mehr korrekt funktioniert.
    • Wiedervorlage Aufgabe muss gelöscht werden, wenn ein Eintrag in den Papierkorb verschoben wird.
    • Beim Speichern der Smartlist Filter dezimale Werte berücksichtigen.
    • «Active Directory» konnte bei bestimmten Konstellationen Gruppen nicht rekursiv auslesen.
    • Wenn ein eigenes Attribut vom Dokument-Typen entfernt wurde, wurde die Suche nicht angepasst.
    • Beim Erledigen von Aufgaben wird ein Fehler ausgelöst: «Object reference not set to an instance of an object».
    • Benachrichtigung an eine Gruppe hat nicht funktioniert.
    • Suche leeren muss auch für den Standort funktionieren.
    • Tooltip ergänzen für Grid Suche, Gruppierung und Filter.

 

Bewertungen (Rating) und Wiedervorlagen

7.19.5 (08.05.2019)

  • Neue Funktionen:
    • Mit dem Modul Bewertungen (Rating) können Einträge mit Daumen hoch/runter und Sternen bewertet werden. Die Bewertungen werden auch in der Suche gefunden mit entsprechendem Hauptdokument.
    • Mit Wiedervorlagen werden Dokumente nach einem bestimmten Zeitpunkt als Aufgabe wieder vorgelegt. So bleibt Ihr Wissen stets aktuell.
    • Externe Konnektoren: es können vorerst in der Datenbank Ein- und Ausschlüsse von Dateien, Verzeichnissen und Datei-Endungen definiert werden.
  • Verbesserungen:
    • Befehlt "In neuen Register öffnen" integriert bei den Dateien und Bidirektionalen Listen.
    • "Anzahl geöffnet" wird neu in den Suchresultaten angezeigt.
    • Wenn ein neues Dokument erstellt wird und nur ein Dokument-Typ zur Auswahl steht, dann wird dieser ausgeblendet.
    • Die Metafelder "Anzahl geöffnet" und "Zuletzt geöffnet am" zur Auswahl implementiert.
    • Bei bestimmten Widgets wie Dateien, Kommentare, ... wird die Anzahl in Klammer angezeigt.
    • Das Benachrichtigungs-Fenster (Glocke rechts oben) kann neu auch als eigenes Tab angezeigt werden.
  • Bugfix:
    • Übersichts-Widget muss neu indexiert werden, wenn eine Bewertung abgegeben wird.
    • PDF im Viewer auch anzeigen, wenn die originale Datei ein PDF ist (vorher wurden nur umgewandelte PDF's angezeigt).
    • Performance Verbesserung bei den verlinkten Dokumente in der Smartliste wie z. B. Aufgaben.
    • Performance Verbesserung bei den Benutzer laden im Admin Bereich.
    • Basis-Typ Link im Dashboard und im Link-Dialog anzeigen.

 

 

PDF Konverter- und Viewer-Modul

7.19.0 (26.03.2019)

  • Neue Funktionen:
    • Dateien wie Word, Excel, Powerpoint, Visio, HTML, Mail, ... können serverseitig mit dem PDF Konverter Modul automatisch in ein PDF konvertiert werden.
    • Die umgewandelten Dateien können mit dem PDF Viewer Modul angezeigt werden.
    • Neuer Basis Typ Link. Somit können Hyperlinks in der Baumstruktur angezeigt werden.
    • Neues eigenes Attribut Hyperlink.
    • Auf den Kommentaren kann jetzt hinterlegt werden, wer die Rechte für das Neu Anlegen besitzt.
    • Cache aufbauen und neu Indexieren ist jetzt über die Oberfläche möglich.
  • Verbesserungen:
    • Der Windows Dienst ist komplett überarbeitet worden. Dadurch konnte die Performance massiv gesteigert werden.
    • Performance der Suche verbessert.
    • Performance beim Dashboard und "Smart List".
    • Editor Update auf 2.9.1.
    • Trim Routine verbessert und dadurch die Performance erhöht.
    • Timeout für PDF Konvertierung eingeführt.
    • Incite Icon im Windows Dienst ergänzt.
    • Der Dateiname wird neu geloggt, wenn beim externen Konnektor ein Fehler bezüglich zu langem Dateipfad eintrifft.
    • Auf dem Dashboard kann via Datenbank die Einstellung vorgenommen werden, dass die eigenen Aufgaben angezeigt werden.
    • Neues Design der Buttons für eine übersichtlichere Darstellung.
    • Übersichts-Modul: Inhalt wird neu in der Datenbank anstelle im Lucene Index gespeichert. Somit kann der Dienst den Index viel schneller aufbauen.
    • Kompatibilität mit Sharepoint 2010.
  • Bugfix:
    • Probleme beim Speichern im Internet Explorer.
    • Alte Hyperlinks Probleme mit "khdbprefixes".
    • Übersichts-Widget mit Scripts.
    • Cookie und Domain Problem.
    • Externer Konnektor hat bei bestimmten Problemen gestoppt.
    • Dateinamen mit Sonderzeichen ~ ignorieren.
    • Download Button auf dem PDF Viewer hat nicht korrekt funktioniert.
    • Inhaltsverzeichnis im Editor.
    • Beim externen Konnektor funktionierte der Download Link im Firefox nicht.
    • Datei konnte über den Neu Dialog nicht angehängt werden, da die Berechtigung für Neu fehlte. Fehler: "Sie haben keine Berechtigung unter diesem Standort einen neuen Eintrag zu erstellen"
    • Hyperlinks öffnen in eigenen Attribute und im Business Prozess Modul haben im Internet Explorer nicht funktioniert.
    • Betreuer in "Smart List" anzeigen.
    • Externer Konnektor hat PDF Dateien nicht aufgenommen.
    • Fehlermeldung korrigiert von Sharepoint auf Netzlaufwerk.
    • Prozesse werden teilweise nicht indexiert.
    • Datei-Endungen hatten teilweise zwei Punkte in der Bezeichnung.
    • Passwort Textfeld in den externen Konnektoren war "read only" im Internet Explorer.
    • Direkt Veröffentlichen ohne Speichern wurde nicht indexiert.