«incite 8.1» - die Wissensmanagerin der Zukunft

2019

Neues Design und Geschwindigkeits-Boost

8.1 (06.11.2019)

  • «incite 8.1» im neuen Erscheinungsbild «Material Theme».
  • Die Bezeichnung Dokument wird neu «SmartItem» und Dokument-Typ wird neu «SmartType».

  • Neue Funktionen:
    • Mit der CTRL Taste und dem Klick auf ein SmartItem wird dieser in einem neuen Tab geöffnet (beim Firefox muss die CTRL Taste zuerst gedrückt und gelöst werden, erst dann ein SmartItem anklicken.
    • In der Bidirektionalen Liste einen Button ergänzt, damit ein SmartItem in einem neuen Register geöffnet werden kann.

  • Verbesserungen:
    • Neue Haupt-Toolbar mit Menü.
    • Die Performance wurde über die komplette Applikation verbessert (wir empfehlen längerfristig auf Chrome, Firefox oder Edge zu setzen, da der IE technologisch seit längerem nicht mehr weiterentwickelt wurde und somit in der Geschwindigkeit den anderen Browser unterlegen ist).
    • Geschwindigkeit beim laden von angehängten Dateien.
    • Umbau der InciteDesktopApp. Neu findet man eine Prüfung und Download unter dem Benutzer-Menü. Wenn man die DesktopApp als Admin installiert, so wird auch ein Registry Eintrag gemacht, damit der Benutzer beim Chrome nicht immer ein zusätzlichen Dialog wegklicken muss. Bei den anderen Browser kann eine Checkbox gesetzt werden.
    • Damit auf dem Smartphone das «Handling» einfacher wird, hat man einen zusätzlichen Button in der Suche und SmartList eingefügt für das ein-/ausblenden von Erweiterungen.
    • Tooltip integriert für Grid Suche aktivieren, Filter aktivieren und Gruppierung aktivieren.
    • Neue Komponente für das auslesen (indexieren) von PDF Dateien aus Performance gründen.
    • Hyperlink Dialog Design geändert.
    • Performance Steigerung beim Ändern von Funktions-Rollen.
    • Widget Register standardmässig bei neuen auf der rechten Seite vertikal.
    • Home Button und Logo Klick öffnen 

  • Bugfix:
    • Entfernung von der Zeit beim Geburtsdatum.
    • Anzahl Einträge bei den Widgets entfernen, wenn keine vorhanden sind.
    • Wiedervorlage Aufgabe löschen, wenn er im Papierkorb liegt.
    • Datei Endung Icon fehlte in Download Dialog.

  • Komponenten:
    • Kendo UI Update von 2019.1.220 nach 2019.2.514.
    • Update jquery von 3.3.1 nach 3.4.1.
    • Upgrade .Net Framework von 4.5 nach 4.8.
    • Alter Wizard aus Projekt entfernt.
    • Upgrade Aspose Komponenten.
    • Upgrade Froala Editor von 2.9.2 nach 2.9.5.
    • Upgrade HtmlAgilityPack von 1.9.2 nach 1.11.4.
    • Upgrade Microsoft Komponenten.
    • Upgrade Newtonsoft.Json von 10.0.3 nach 12.0.2.
    • Upgrade Antlr von 3.4.1.9004 nach 3.5.0.2.
    • Upgrade Microsoft.SharePointOnline.CSOM von 16.1.7414.1200 nach 16.1.8810.1200.

 

PDF Konvertierung «On Demand», Abo's delegieren

7.19.7 (30.09.2019)

  • Neue Funktionen:
    • PDF Konvertierung funktioniert jetzt auch «On Demand». Der Vorteil liegt im geringeren Speicherbedarf.
    • Abonnemente können für andere Mitarbeiter delegiert werden.
    • Auf den Abonnementen kann das E-Mail Benachrichtigungs-Intervall geändert werden (Sofort, Stündlich, Täglich, Wöchentlich, Monatlich und Jährlich).
    • Eine angehängte Datei an einem Dokument kann direkt veröffentlicht werden, ohne auf das Hauptdokument zu springen. 
    • Versions-Kommentar Eingabe als Dialog beim Veröffentlichen anzeigen.
  • Verbesserungen:
    • Alle Einstellungen zu Ein- und Ausschlüssen von der Indexierung, PDF Konvertierung und Externer Konnektoren können über die Oberfläche eingestellt werden. 
    • In den Dokument-Typen kann eine Beschreibung erfasst werden, welche beim Erstellen als Tooltip angezeigt wird.
    • Die Dateiendung der externen Konnektoren kann in der Smartliste eingeblendet werden.
    • In den Abonnementen kann eine Beschreibung erfasst werden.
    • Benachrichtigungen löschen wenn diese auf der Übersicht entfernt werden.
    • Suche nach Konnektor Dateiendungen ist möglich.
    • Erstellungsdatum, Änderungsdatum und Grösse von externen Konnektoren in der Suche und Smartlist ergänzt.
  • Bugfix:
    • Fehler beim Erstellen von einem Social Feed Eintrag (Guid to a String).
    • Beim Duplizieren alle Optionen, Typen und Einschlüsse kopieren.
    • In der Such-Beschreibung waren die Hochkommas falsch, anstelle von " waren es '.
    • Die Sortierung der Grösse in der Smartliste war nicht korrekt.
    • Logik beim Ändern vom Status einer Aufgabe (Entwurf bleibt Entwurf und Veröffentlicht bleibt Veröffentlicht)
    • Such-Button hat im Editor nicht mehr korrekt funktioniert.
    • Wiedervorlage Aufgabe muss gelöscht werden, wenn ein Eintrag in den Papierkorb verschoben wird.
    • Beim Speichern der Smartlist Filter dezimale Werte berücksichtigen.
    • «Active Directory» konnte bei bestimmten Konstellationen Gruppen nicht rekursiv auslesen.
    • Wenn ein eigenes Attribut vom Dokument-Typen entfernt wurde, wurde die Suche nicht angepasst.
    • Beim Erledigen von Aufgaben wird ein Fehler ausgelöst: «Object reference not set to an instance of an object».
    • Benachrichtigung an eine Gruppe hat nicht funktioniert.
    • Suche leeren muss auch für den Standort funktionieren.
    • Tooltip ergänzen für Grid Suche, Gruppierung und Filter.

 

Bewertungen (Rating) und Wiedervorlagen

7.19.5 (08.05.2019)

  • Neue Funktionen:
    • Mit dem Modul Bewertungen (Rating) können Einträge mit Daumen hoch/runter und Sternen bewertet werden. Die Bewertungen werden auch in der Suche gefunden mit entsprechendem Hauptdokument.
    • Mit Wiedervorlagen werden Dokumente nach einem bestimmten Zeitpunkt als Aufgabe wieder vorgelegt. So bleibt Ihr Wissen stets aktuell.
    • Externe Konnektoren: es können vorerst in der Datenbank Ein- und Ausschlüsse von Dateien, Verzeichnissen und Datei-Endungen definiert werden.
  • Verbesserungen:
    • Befehlt "In neuen Register öffnen" integriert bei den Dateien und Bidirektionalen Listen.
    • "Anzahl geöffnet" wird neu in den Suchresultaten angezeigt.
    • Wenn ein neues Dokument erstellt wird und nur ein Dokument-Typ zur Auswahl steht, dann wird dieser ausgeblendet.
    • Die Metafelder "Anzahl geöffnet" und "Zuletzt geöffnet am" zur Auswahl implementiert.
    • Bei bestimmten Widgets wie Dateien, Kommentare, ... wird die Anzahl in Klammer angezeigt.
    • Das Benachrichtigungs-Fenster (Glocke rechts oben) kann neu auch als eigenes Tab angezeigt werden.
  • Bugfix:
    • Übersichts-Widget muss neu indexiert werden, wenn eine Bewertung abgegeben wird.
    • PDF im Viewer auch anzeigen, wenn die originale Datei ein PDF ist (vorher wurden nur umgewandelte PDF's angezeigt).
    • Performance Verbesserung bei den verlinkten Dokumente in der Smartliste wie z. B. Aufgaben.
    • Performance Verbesserung bei den Benutzer laden im Admin Bereich.
    • Basis-Typ Link im Dashboard und im Link-Dialog anzeigen.

 

 

PDF Konverter- und Viewer-Modul

7.19.0 (26.03.2019)

  • Neue Funktionen:
    • Dateien wie Word, Excel, Powerpoint, Visio, HTML, Mail, ... können serverseitig mit dem PDF Konverter Modul automatisch in ein PDF konvertiert werden.
    • Die umgewandelten Dateien können mit dem PDF Viewer Modul angezeigt werden.
    • Neuer Basis Typ Link. Somit können Hyperlinks in der Baumstruktur angezeigt werden.
    • Neues eigenes Attribut Hyperlink.
    • Auf den Kommentaren kann jetzt hinterlegt werden, wer die Rechte für das Neu Anlegen besitzt.
    • Cache aufbauen und neu Indexieren ist jetzt über die Oberfläche möglich.
  • Verbesserungen:
    • Der Windows Dienst ist komplett überarbeitet worden. Dadurch konnte die Performance massiv gesteigert werden.
    • Performance der Suche verbessert.
    • Performance beim Dashboard und "Smart List".
    • Editor Update auf 2.9.1.
    • Trim Routine verbessert und dadurch die Performance erhöht.
    • Timeout für PDF Konvertierung eingeführt.
    • Incite Icon im Windows Dienst ergänzt.
    • Der Dateiname wird neu geloggt, wenn beim externen Konnektor ein Fehler bezüglich zu langem Dateipfad eintrifft.
    • Auf dem Dashboard kann via Datenbank die Einstellung vorgenommen werden, dass die eigenen Aufgaben angezeigt werden.
    • Neues Design der Buttons für eine übersichtlichere Darstellung.
    • Übersichts-Modul: Inhalt wird neu in der Datenbank anstelle im Lucene Index gespeichert. Somit kann der Dienst den Index viel schneller aufbauen.
    • Kompatibilität mit Sharepoint 2010.
  • Bugfix:
    • Probleme beim Speichern im Internet Explorer.
    • Alte Hyperlinks Probleme mit "khdbprefixes".
    • Übersichts-Widget mit Scripts.
    • Cookie und Domain Problem.
    • Externer Konnektor hat bei bestimmten Problemen gestoppt.
    • Dateinamen mit Sonderzeichen ~ ignorieren.
    • Download Button auf dem PDF Viewer hat nicht korrekt funktioniert.
    • Inhaltsverzeichnis im Editor.
    • Beim externen Konnektor funktionierte der Download Link im Firefox nicht.
    • Datei konnte über den Neu Dialog nicht angehängt werden, da die Berechtigung für Neu fehlte. Fehler: "Sie haben keine Berechtigung unter diesem Standort einen neuen Eintrag zu erstellen"
    • Hyperlinks öffnen in eigenen Attribute und im Business Prozess Modul haben im Internet Explorer nicht funktioniert.
    • Betreuer in "Smart List" anzeigen.
    • Externer Konnektor hat PDF Dateien nicht aufgenommen.
    • Fehlermeldung korrigiert von Sharepoint auf Netzlaufwerk.
    • Prozesse werden teilweise nicht indexiert.
    • Datei-Endungen hatten teilweise zwei Punkte in der Bezeichnung.
    • Passwort Textfeld in den externen Konnektoren war "read only" im Internet Explorer.
    • Direkt Veröffentlichen ohne Speichern wurde nicht indexiert.