2013 - Eigene Metadaten

Rechtschreibung im Dokumenten Management System

6.7.1 (25.11.2013)

  • Rechtschreibung: Im Editor vom Dokumenten Management System wird je nach Sprache eine Rechtschreibung durchgeführt.
  • PDF: Button für direktes PDF drucken implementiert.
  • Navigation: Zwischen den geöffneten Dokumenten kann mit dieser Funktion geblättert werden.
  • Papierkorb leeren: Neue Funktion, damit der Papierkorb direkt geleert werden kann.
  • Grafik einfügen: Neu über Kontextmenü möglich.
  • Metadaten: Basistyp anzeigen.
  • Abo: SMTP Port mit "Standard Credentials" ergänzt.
  • Glossary: Links nicht mehr in neuem Register öffnen, da Navigation vorhanden.
  • Option: Dokumente mit einem Klick öffnen.
  • Bugfix: Nicht verwendete Styles werden neu auch in der Vorlage gespeichert.
  • Bugfix: Übergabe mit Suchparameter wird das Register nicht gewechselt.
  • Bugfix: Download Fehler.
  • Bugfix: Wenn eine Datei umbenennt wird und dann die DEL Taste gedrückt wird, so wird die Datei gelöscht.
  • Bugfix: Format von Glossary Links.
  • Bugfix: Ladebalken eingeführt.
  • Bugfix: Teilweise kann die KnowHowDB nicht geschlossen werden, da ein Dokument in Bearbeitung steht, obwohl alle geschlossen sind.

 

Metadaten in der Wissensplattform

6.6.1 (21.10.2013)

  • Metadaten: Beliebige Attribute können in der Wissensplattform selber definiert werden (als Option erhältlich).
  • Import: Komplette Ordnerstruktur mit Dateien kann vom Windows importiert werden.
  • Dokumente und Ordner kopieren: Bestehende Ordner und Dokumente können kopiert und eingefügt werden.
  • Import: Word Dokumente können per Drag & Drop in den Editor gezogen werden.
  • Benutzer-Oberfläche speichern: Die Benutzer-Oberfläche kann vom Administrator vorgegeben werden. Jeder Benutzer kann seine eigene Oberfläche speichern.
  • Code Block: Es kann ein Codeblock für verschiedene Sprachen wie c#, xml, php, JavaScript eingefügt werden.
  • Lokales Datenverzeichnis: Das Verzeichnis der lokalen Daten kann auf Appdata geändert werden.
  • Dateien: Liste der Dateien wird neu mit der "Natural Sort" sortiert. Die Sortierung ist z. B. 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10 anstelle von 1, 10, 2, 3, 4, ....
  • Dateien: Doppelte Dateien können nicht mehr eingefügt werden.
  • IP-Adressen: Anonyme Benutzer können über die IP-Adresse gesteuert werden (nur Cloud-Lösung)
  • Bugfix: Registrierung mit Ort und PLZ ergänzt. Mail an Registrationsgruppe auslösen.
  • Bugfix: Timeout beim Dokument einchecken behoben. Historie Abfrage dauerte zu lange.
  • Bugfix: Wizard "Active Directory" Daten direkt in die Account Optionen schreiben.
  • Bugfix: Bei der "Active Directory" Synchronisation werden Untergruppen ebenfalls synchronisiert.
  • Bugfix: Wenn eine Datei geöffnet ist beim Einchecken, dann erfolgt eine korrekte Fehlermeldung.
  • Bugfix: Fehlermeldung mit Plaintext korrigiert.
  • Bugfix: Registrierung "unbekannter Fehler" behoben.
  • Bugfix: Teilweise hat die Indexierung gestoppt (GetDocumentPlainText1;Zeilennummer "1" und Zeilenposition "569")

 

Benutzer Rechte in der Wissensmanagement Software

6.3.3 (26.08.2013)

  • Wizard: SQL Abfrage, ob der Benutzer genügend Admin Rechte in der Wissensmanagement Software hat. Bestehende Applikation bei einem Fehler wieder herstellen.
  • Bugfix: Bei kleiner Änderung wird der Suchindex nicht angestossen.
  • Bugfix: Beim Active Directory kann es vorkommen, dass der gleiche Benutzer 2 Mal synchronisiert wird.
  • Bugfix: Kontext Menü von Abonnemente auf Titelzeile ausblenden.
  • Bugfix: Die E-Mails der Abonnemente werden standardmässig auf Deutsch versendet.

 

Einfache Installation mit dem Wizard

6.3.2 (19.08.2013)

  • Wizard: schnelle und einfache Installation der Wissensdatenbank dank dem Wizard. Auch die Updates können mit dem Wizard durchgeführt werden.
  • Bugfix: Wird bei einem Dokument während des Umbenennens die DEL Taste gedrückt, so wird versucht das komplette Dokument zu löschen.

 

Mit Tags automatisch Dokumente verlinken im Unternehmens-Wiki

6.3.1 (15.07.2013)

  • Glossary: Mit Tags automatisch Dokumente verlinken im Unternehmens-Wiki.
  • Registrierung: Dieses Modul ermöglicht die automatisierte Registrierung von neuen Benutzern.
  • Parallele Abfragen: Server Abfragen werden parallel durchgeführt, z. B. eine Suche absetzen, während die Baumstruktur geladen wird.
  • Arbeitsplatz laden: Der Arbeitsplatz wird erst geladen, wenn dieser aktiviert wird. Zudem verläuft das Laden pro Ebene, somit werden Ordner schneller angezeigt.
  • Web.Config: Einstellungen vom Web.Config in die Optionen der KnowHowDB übernehmen. Dies vereinfacht die Konfiguration durch den Benutzer.
  • Suchbegriff: Suchbegriff kann über URL übergeben werden, damit beim Öffnen der KnowHowDB eine Suche abgesetzt wird.
  • Bugfix: Tags und Beschreibung bei Ordner entfernen.
  • Bugfix: Nach dem Drucken kann Dokument nicht mehr bearbeitet werden.
  • Bugfix: Button bearbeiten ist im Dokument Reiter noch vorhanden, auch wenn ein Reader eingeloggt ist.
  • Bugfix: Beim Android Mobile werden bestehende Dokumente teils mit schwarzer Schrift auf schwarzem Hintergrund angezeigt.
  • Bugfix: In der Explorerliste funktioniert das Checkout für Dokumente nicht.
  • Bugfix: Bei OOB und SSO muss der "Local Storage" neu geschrieben werden.
  • Bugfix: Privat Berechtigung funktioniert auf Desktop nicht.
  • Bugfix: Wenn noch keine Variable gesetzt ist, dann gibt es einen Fehler (Null Reference Exception).
  • Bugfix: Bestimmte Funktionen werden eingeblendet, obwohl diese in der Lizenzdatei nicht vorhanden sind.
  • Bugfix: Wird ein Favorit auf Lesen gesetzt, dann kann trotzdem ein Favorit angelegt werden.
  • Bugfix: Beim Dialog Dokument oder Datei öffnen funktioniert der Button Schliessen nicht.
  • Bugfix: Beim Suchen springt das "Paging" auf die letzte Seite.

 

Suchkontext bei Wildcard Suche im Intranet

6.2.1 (10.06.2013)

  • Suche mit Wildcard: Neu wird der Suchkontext in den Resultaten vom Intranet bei Wildcard und Fuzzy Suche ebenfalls angezeigt.
  • Datei anhängen: Dieser Befehl wird neu auch im Tab Start eingeblendet, damit einem Dokument direkt Dateien angefügt werden können.
  • Bearbeiten: Wird bei einem Dokument auf Bearbeiten geklickt, so wird der Button Text in "Bearbeiten verlassen" geändert.
  • Suchresultate: Bei den Suchresultaten wird angezeigt, wie viele Treffer insgesamt gefunden wurden.
  • Abonnement: Das Abonnement wird neu direkt mit den korrekten Standardwerten aktiviert. Der Button "Abbrechen" wird in "Schliessen" umbenannt.
  • Abonnement: In den Account Optionen kann eingestellt werden, ob im E-Mail die Dokumente und Dateien als Hyperlink erscheinen oder nicht.
  • Bugfix: SearchAnalyzer "Simple" verursachte Fehler.
  • Bugfix: Bei der Liste "Meist geöffnet" werden 0-Dokumente angezeigt.
  • Bugfix: Neuer Ordner oder neues Dokument wurde teilweise an einem falschen Ort in der Baumstruktur erstellt.
  • Bugfix: Es konnte vorkommen, dass ein Dokument 2 Mal im Index aufgenommen wurde und somit einen Fehler verursachte.

 

Benutzerdefinierte Variablen in Form von Text oder Bildern

6.2 (15.05.2013)

  • Modul Variablen: Benutzerdefinierte Variablen in Form von Text oder sogar Bildern lassen sich applikationsweit im Dokumenten Management System definieren und beliebig in Dokumenten verwenden. Wird eine Variable geändert und veröffentlicht, so werden die entsprechenden Dokumente automatisch angepasst.
  • Modul Sprachen: Die KnowHowDB kann mit dem Sprachen-Modul Inhalte in beliebig vielen Sprachen verwalten. Jedes Dokument kann per Knopfdruck in einer anderen Sprache angezeigt werden. Ebenfalls kann die komplette Baumstruktur in allen Sprachen übersetzt werden.
  • Suchen in Ordner: Die Suche wurde so erweitert, dass zusätzlich ein Ordner gewählt werden kann und die Suche nur in diesem erfolgt.
  • Suchstatistik: Die Statistik wurde mit den Suchbegriffen erweitert.
  • E-Mails: Für das Versenden von E-Mails kann jetzt anstelle von einem SMTP Server auch ein Exchange Server verwendet werden.
  • Dateigrösse: Die Grösse der Dokumente und angehängten Dateien wird in einer Spalte angezeigt.
  • Favoriten: Neu können Dateien in den Favoriten Aus- und Eingecheckt werden.
  • Splash Progress: Beim Laden der Applikation wird ein neuer Ladeprozess-Balken angezeigt.
  • Refresh: Bei einem Refresh bleibt die Baumstruktur geöffnet.
  • Neues Dokument: Berechtigung wird vor dem Dialog abgefragt.
  • Manuell Einchecken: Ist immer verfügbar, damit man auch ein PDF direkt manuell einchecken kann.
  • Update: Neu wird im Browser und im "Out Of Browser" Modus erkannt, wenn ein neues Update eingespielt wird.
  • Benutzerverwaltung: Spalte "Active Directory" ausblenden, wenn das Modul Active Directory nicht vorhanden ist.
  • Option Dateien öffnen: Neu kann gewählt werden, ob beim Doppelklicken von Dateien ein Dialog erscheint, ob das Dokument oder die Datei geöffnet werden soll.
  • Small Change: Indexierung wurde nicht angestossen.
  • Option Small Change: In den Account Optionen kann gewählt werden, ob diese Funktion erlaubt ist oder nicht.
  • Historie Dialog: In den Account Optionen kann gewählt werden, in welchen Situationen der Historie Dialog angezeigt werden soll.
  • Bugfix: Öffnen der Datei-Historie ist jetzt möglich.
  • Bugfix: Abmelden im Browser funktioniert.
  • Bugfix: Der Übergabe Parameter Dokument hat aus einem E-Mail heraus nicht funktioniert. Das Dokument wurde nicht geöffnet.
  • Bugfix: Statusleiste konnte nicht ausgeblendet werden.
  • Bugfix: Diverse

 

Favoriten zu Dokumenten, Ordnern, Vorlagen und Dateien

6.1 (26.04.2013)

  • Favoriten: Im Explorer der Wissensplattform können neu Favoriten zu Dokumenten, Ordnern, Vorlagen und Dateien abgelegt werden. Somit hat man einen schnellen Zugriff zu wichtigen und häufig benötigten  Informationen. Jeder Benutzer kann seine eigenen Favoriten verwalten. Zudem können auch öffentliche Favoriten erstellt werden, welche für eine gesamte Unternehmung zugänglich sind, oder aber pro Abteilung oder Projektgruppe. Viele Berechtigungs-Möglichkeiten stehen zur Verfügung.
  • Suche: Bei den Suchresultaten gibt es neu ein "Paging". Je nach Einstellung werden z. B. 20 Suchresultate angezeigt und weiter können per Knopfdruck geladen werden. Dies hat den Vorteil, dass die Resultate sehr schnell angezeigt werden.
  • Abonnemente: Neu können Abonnemente auch per E-Mail verschickt werden.
  • Berechtigungen: In der Rolle gibt es eine neue Berechtigung "Privat". Diese erlaubt es einen persönlichen Ordner so zu berechtigen, dass alle Benutzer nur die eigenen Dokumente sehen und bearbeiten können.
  • Dateien: Wird eine Datei angehängt, gelöscht oder geändert, so wird dies in der Historie vom Dokument nachgetragen. Zudem besteht die Möglichkeit einen Versions-Kommentar auch bei einer Datei zu erfassen.
  • Standort: Bei den Listen und in den Metadaten wird der Standort (Pfad) eines Dokuments angezeigt.
  • Bearbeiten: Bei einem Klick in den Editor wird gefragt, ob das Dokument bearbeitet werden soll.
  • Full Trust: In der Statusleiste wird angezeigt, ob alle Rechte im Browser Modus zur Verfügung stehen.
  • Error Handling: Das Log kann mit einem Parameter erweitert werden.
  • Bugfix: Beim Download einer Datei fehlt der Fortschrittsbalken.
  • Bugfix: Neue RegEx
  • Bugfix: Diverse

 

Corporate Identity anpassbar in der Wissensmanagement Software

6.0 (02.04.2013)

  • Corporate Identity: Corporate Identity ist für die Loginseite und Oberfläche der Wissensmanagement Software anpassbar.
  • Dokument-Typen: Jeder Eintrag basiert auf einem Dokument-Typ. Dies hat den Vorteil, dass z. B. Vorlagen und andere Einstellungen zugewiesen werden können.
  • Benutzer Foto: Jedem Benutzer lässt sich ein Foto zuweisen und dies wird oben rechts eingeblendet.
  • Ausgecheckte Dateien verwerfen: Damit lässt sich eine ausgecheckte Datei wieder in den Original Zustand bringen.
  • Bilder: Im Editor lassen sich neu Bilder bearbeiten, wie z. B. zuschneiden, aufhellen und vieles mehr. Der Text kann um Bilder umgebrochen werden. Bilder können proportional vergrössert wer-den. Per Drag & Drop Bilder vom Windows Explorer in den Editor ziehen.
  • Kommentare: Im Editor können Kommentare erfasst werden.
  • Elevated Trust in Browser: Alle Funktionen, welche bis anhin nur im „Out of Browser“ funktioniert haben, sind neu auch im Browser möglich.
  • SSO: Benutzer welche an der Domäne angemeldet sind, werden automatisch ohne Login eingeloggt (Single Sign On).
  • PDF: Export aus Editor ist direkt möglich.
  • Login: Verschiedene Übergabeparameter wie z. B. Benutzername lassen sich in der URL übergeben. Zudem wird der letzte Benutzername gespeichert und ein Autologin ist ebenfalls möglich.
  • Explorer: Viele Detailverbesserungen wie Performance, Breadcrump, Baum öffnet sich entsprechend auf der rechten Liste usw.
  • Active Directory: Die Gruppenzugehörigkeit der Benutzer vom „Active Directory“ werden ebenfalls synchronisiert.
  • Hyperlink Dialog: Mit dem Hyperlink Dialog können neu Dokumente, Anhänge und externe Dateien gesucht und im KnowHowDB Dokument verlinkt werden. Per Drag & Drop ist es sogar möglich auf Anhänge von anderen KnowHowDB Dokumenten eine Verlinkung zu machen.
  • Berechtigungen: Ein Schloss wird im Explorer auf dem Ordner oder Dokument angezeigt, welches eine Berechtigung enthält. Dies erleichtert das Setzen von Berechtigungen. Die Geschwindigkeit für das Setzen wurde verbessert und die Handhabung erleichtert.
  • Dokument Details: Anstelle vom Login-Name wird neu der Vorname und Nachname beim „Erstellt“ und „Geändert“ gesetzt.
  • Mixed Mode: Benutzer können entweder vom „Active Directory“ gezogen oder in der SQL Datenbank abgelegt werden. Dies hat den Vorteil, dass externe Mitarbeiter, Kunden oder Lieferanten nicht im „Active Directory“ erfasst werden müssen.
  • Vollbild Modus: Ein Dokument lässt sich im Vollbild darstellen, damit sich der Eingabebereich vergrössert.
  • Administrator: Der Administrator hat auf alle Funktionen Zugriff.
  • Suchen: In der Suchresultate Liste werden die Suchbegriffe kontextabhängig als Text angezeigt. Die Anzahl Sätze kann eingestellt werden.
  • Dokumente öffnen: Dokumente werden immer im gleichen Register geöffnet. Dies hat den Vorteil, dass das Öffnen viel schneller ist. Hält man die CTRL Taste gedrückt, so wird das Dokument in einem neuen Register geöffnet.
  • Benutzer / Gruppen: Benutzer und Gruppen können inaktiv gesetzt werden.
  • Dateien: Dateien können pro Dokument berechtigt werden mit Lesen, Bearbeiten, Neu und Löschen.
  • Funktionsberechtigungen: Pro Rolle können die meisten Funktionen ein- oder ausgeblendet werden. Somit können z. B. einem „Reader“ nur diejenigen Funktionen zur Verfügung gestellt werden, welche er benötigt. Die Applikation wirkt somit für diesen Benutzer nicht überladen.
  • Einstellungen: Viele Einstellungen können direkt in der KnowHowDB vorgenommen werden.
  • Ein-/Auschecken: Das Ein- und Auschecken von Dateien ist direkt von der Suchresultate Liste möglich, ohne das Dokument ebenfalls zu bearbeiten müssen.
  • Design: Windows 8 Design ist integriert.