Einsatz als Dokumenten Management System (DMS)

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Dateien optimal managen mit einem Dokumenten Management System

Dateien nehmen eine zentrale Rolle in der täglichen Arbeit ein. Aus diesem Grund ist der Umgang mit Ihnen sehr wichtig.

  • Beliebig viele Dateien können einfach per Drag & Drop einem Dokument angehängt werden.
  • Dateien werden bei jeder Änderung versioniert und können somit jederzeit wieder hergestellt werden oder einfach nachgeschaut werden, wer hat was wann geändert.
  • Mit der Funktion «Click & Edit» lassen sich Dateien per Knopfdruck in Desktop Programmen wie Microsoft Word bearbeiten und automatisch wieder im Incite speichern.
  • Mit dem Modul «eigene Attribute» lassen sich die Dateien mit beliebigen eigenen Datenbank Felder wie z. B. Kategorie, Status usw. anreichern.
  • Bestehende Dateien können zusammen mit der Ordner Struktur importiert werden.
  • Dateien lassen sich per Workflow Modul steuern

 

Einige Funktionen speziell für den Aufbau einer Dokumentenverwaltung

 Im Standard inbegriffen   als Modul erhältlich