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Startseite » Produkt » Funktionen » Beschreibung

Datei-Anhänge (Dokumenten-Management-System)

Beliebige Dateien wie Word, PDF, Excel, Powerpoint und weitere können einem Dokument per Drag & Drop angehängt werden.

Dateien

 

Diese Dateien werden ebenfalls in der Datenbank abgelegt und für die Suche indexiert.

Indexierung Dateien

 

Dateien können per Knopfdruck im entsprechenden Programm geöffnet, sowie ausgecheckt, bearbeitet und wieder eingecheckt werden.

Dateien öffnen, bearbeiten und übernehmen

 

Änderungen werden versioniert und können somit jederzeit zurückgeholt werden.
Historie von angehängten Dateien

 

Damit auf den ersten Blick erkannt wird, ob eine Datei bereits ausgecheckt ist, wird diese mit dem Status "Ausgecheckt" rot angezeigt. Wird eine Datei ausgecheckt und erst zu einem späteren Zeitpunkt eingecheckt, so lässt sich die Datei mit der rechten Maustaste wieder öffnen, um nochmals eine Änderung vorzunehmen, bevor sie wieder eingecheckt wird. Mehrere Dateien können in einem Schritt ausgecheckt werden.

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